Chez RingCentral, nous sommes ravis d’annoncer officiellement le lancement à l’échelle mondiale de RingCentral Events, notre nouvelle solution d’organisation d’événements conçue pour créer, sans effort, des expériences de qualité professionnelle et extrêmement attrayantes. Cette solution va au-delà de l’hébergement en ligne : elle prend en charge tous les types d’événements, qu’il s’agisse d’expériences virtuelles, hybrides ou sur site.
RingCentral Events vient compléter notre portefeuille afin d’offrir des expériences divertissantes et engageantes lors d’événements. Avec RingCentral Events, vous pouvez créer facilement des événements professionnels, comme de larges réunions commerciales de lancement d’année, des congrès, des conférences tech, et bien plus encore.
RingCentral Events est le résultat de notre toute dernière acquisition de produits de Hopin, un véritable pionnier reconnu dans le secteur de l’organisation d’événements. Nous sommes ravis de pouvoir offrir à nos clients un produit puissant et extrêmement engageant.
Qu’est-ce qui différencie RingCentral Events des autres solutions ?
1. Un modèle de tarification abordable qui vient perturber le statu quo
Si vous connaissez le milieu de l’événementiel, vous êtes conscients des coûts liés à la technologie. RingCentral Events vient changer la donne avec un tarif abordable à partir de 690€ par licence par an — ce tarif permet même d’organiser des événements avec jusqu’à 100 participants ! Nous offrons une tarification échelonnée en fonction du nombre de participants. Par ailleurs, il n’y a aucune limite au nombre d’événements que vous pouvezz organiser, pas de frais de dépassement ni d’autres surprises coûteuses. Quel que soit le niveau que vous choisissez, RingCentral Events offre des outils complets pour organiser des événements virtuels, hybrides ou sur site.
2. Un lieu entièrement virtuel pour tous les types d’événements, quelle que soit leur taille
RingCentral Events offre un espace entièrement virtuel qui regroupe tout ce que vous recherchez dans une conférence live. Vous avez la flexibilité d’organiser des événements simples à la journée, ou des événements diffusés en parallèle sur plusieurs jours.
Cela inclut les éléments suivants :
- L’accueil offre un espace avec un descriptif de l’événement et l’agenda
- La scène fait office de scène principale ou de conférence principale où se rejoignent tous les participants
- Les sessions/ateliers – Des sessions simultanées servant à différents sujets durant l’événement. Vous pouvez y avoir recours si vous devez mettre en place plusieurs sessions en même temps
- Le networking vous permet de trouver d’autres participants et de créer des liens. Nous offrons également une option de « speed networking » afin de rencontrer au hasard des participants en tête-à-tête !
- Le hall d’exposition – Des sponsors et exposants peuvent installer leurs stands virtuels, avec des ressources pour promouvoir leur marque ou leurs produits. Si l’événement n’a pas de sponsors, vous pouvez même choisir d’utiliser le hall d’exposition comme un centre de ressources.
- Le replay – C’est ici que sont importées les sessions enregistrées pour que les participants puissent les regarder ultérieurement
L’ensemble de ce lieu événementiel peut servir d’expérience complète avant, pendant et après l’événement. Il est préconfiguré pour donner un accès anticipé aux participants qui doivent organiser leurs réunions ou pour jeter un coup d’œil à l’agenda. Par ailleurs, les participants y ont accès aussi après l’événement pour pouvoir continuer à échanger ou regarder les enregistrements.
3. Production de qualité professionnelle
RingCentral Events a un studio d’enregistrement intégré pour créer des événements de grande qualité professionnelle.
Ici, vous pouvez choisir parmi différents formats et configurations vidéo, ajouter ou supprimer des flux vidéo à la volée, importer des fichiers vidéo pré-enregistrés, et personnaliser votre diffusion en ajoutant des arrière-plans et des couleurs.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le studio d’enregistrement, vous pouvez aussi choisir de diffuser sur scène via RTMP.
4. Configuration entièrement personnalisable : branding, inscription, vente de billets, et bien plus
RingCentral Events offre des outils pour une configuration simple et guidée de n’importe quel événement, même les plus complexes. Personnalisez la présentation et l’accessibilité de vos événements avec des fonctionnalités de branding, d’inscription et d’achats de billets, comme :
- les e-mails et la page d’inscription entièrement personnalisables à votre marque
- les thèmes et modèles sur mesure pour concevoir votre événement
- la prise en charge d’inscription de tiers
- des tickets privés, payants ou gratuits dans plus de 135 devises
Centralisez la gestion des campagnes et des participants, et pour encourager les inscriptions, créez, suivez et gérez facilement des codes UTM de campagne dans votre tableau de bord. Vous pouvez ensuite gérer la vente des billets, vos promotions, les listes d’attente, et les inscriptions des participants à partir d’un seul et même tableau de bord.
5. Des outils d’engagement qui donnent vie aux événements pour tous les participants
Avec RingCentral Events, nous voulons rendre les événements divertissants et engageants ; les participants doivent se sentir inspirés et avoir envie de revenir. Sur l’ensemble de la plateforme, les organisateurs ont la possibilité d’interagir avec les participants via des études, des sondages, des questions-réponses et le chat (avec des réactions par emojis).
Et ce n’est pas tout ! Grâce à des fonctionnalités de gamification via des intégrations tierces, nous améliorons votre expérience. Voici quelques exemples :
- Kahoot pour apprendre en s’amusant à travers des quiz et bien plus
- vSpace by Validar – gamification grâce à un leaderboard qui récompense les participants pour leur consommation de contenus, le niveau d’engagement de l’exposant, etc.
- Slido pour des fonctionnalités de sondages et de questions-réponses supplémentaires
- Miro pour ajouter des tableaux blancs interactifs à vos événements.
6. Plus de 40 intégrations de données et d’applications pour optimiser les expériences et le marketing événementiel
RingCentral Events n’a pas de limite lorsqu’il s’agit de personnaliser vos événements. Avec plus de 40 intégrations d’événements dans notre app store, il suffit de laisser libre cours à votre imagination.
Les participants ne seront pas les seuls à apprécier les intégrations ! Il y a aussi de puissants outils marketing pour suivre les parcours client et les communications : Marketo, Hubspot, Mailchimp, Pardot, Active Campaign, Cvent, et bien plus.
7. Sans oublier des outils pour des événements hybrides et sur site !
RingCentral Events dispose d’outils pour organiser bien plus que de simples événements en ligne. Nos fonctionnalités basées sur le cloud offrent aux organisateurs la flexibilité de créer des événements virtuels, hybrides et sur site, quelles que soient leur taille et leur complexité. Parmi les fonctionnalités pour aider dans l’organisation d’événements hybrides et sur site, on retrouve :
- L’ajout de plans par étage
- Des espaces d’enregistrement et contrôle d’accès
- Le mode kiosque pour l’auto-enregistrement
- Des fonctionnalités de conception et d’impression de badge
- Des signatures
- La récupération de leads (disponible comme module complémentaire)
8. Analyses après l’événement
Après l’événement, les organisateurs ont accès à un tableau de bord d’analyses contenant des informations sur la participation, les scores des participants (basés sur des sondages), et l’interaction des participants (notamment durant les expos, via chat, etc.)
Nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA : simplifier la gestion des événements et libérer du temps
1. Simplifier les séances de questions-réponses grâce à l’auto-catégorisation intelligente
L’intelligence artificielle trie automatiquement vos questions, permettant aux organisateurs d’y répondre plus facilement, en les regroupant par thème/catégorie.
2. Créer des contenus extrêmement créatifs avec AI Writer
Rédigez en quelques secondes seulement des contenus intéressants, notamment des titres et des descriptions accrocheurs ou des modèles d’e-mails et des plannings. Disponible début 2024.
3. Faciliter le partage sur les réseaux sociaux grâce à des clips vidéo créés par l’IA
Smart Editor s’appuie sur l’IA pour scanner l’ensemble de l’événement : l’objectif est d’identifier des moments clés importants et de produire des clips vidéo optimisés pour partager sur les réseaux sociaux. Disponible début 2024.
RingCentral Events : des expériences basées sur l’IA pour tout type de public
Qu’il s’agisse d’événements virtuels, hybrides ou sur site, RingCentral Events est une solution complète destinée à un public varié, pour un budget raisonnable, et d’une très haute qualité professionnelle. Grâce aux fonctionnalités basées sur l’IA, aux configurations personnalisables, aux outils d’engagement, et aux options d’intégration simples, nous offrons une solution tout-en-un qui simplifie la gestion d’événements et captive les participants.
Tournons-nous vers l’avenir, nous serons ravis d’apporter la puissance de la plateforme IA RingSense de RingCentral, prochainement disponible en France, afin d’améliorer encore plus le marketing et l’organisation d’événements. Avec RingCentral Events, vous avez un partenaire à vos côtés qui comprend le paysage en pleine mutation de l’événementiel et qui s’engage à vous aider à offrir des expériences mémorables et percutantes. Pour en savoir plus sur l’avenir du marketing événementiel, rendez-vous sur https://www.ringcentral.com/fr/fr/rc-events.html.
Publié le 25 Mar, 2024, mis à jour le 29 Mar, 2024
