Le succès d’un événement se mesure à la participation, qui dépend en grande partie de sa promotion.
Virtuels, hybrides ou en présentiel, les événements impliquent un investissement non négligeable en temps, en argent et en énergie. C’est un investissement légitime, car les événements constituent un moyen efficace d’accroître la notoriété d’une marque, de susciter l’intérêt pour votre offre de produits et de communiquer auprès d’un public cible.
Pour justifier ces dépenses et maximiser le retour sur investissement, il essentiel d’attirer un maximum de participants.
Les événements virtuels et hybrides permettent, par nature, d’attirer un plus large public : les participants peuvent se trouver n’importe où dans le monde, et aucune limite de taille de salle ou de budget pour les déplacements et l’hébergement ne s’impose aux organisateurs.
Néanmoins, pour concrétiser ce potentiel de participation, vous devez mettre en place un plan marketing solide qui attire l’attention et l’intérêt pour votre événement en ligne.
Voici neuf façons de promouvoir votre prochain événement virtuel.
9 pistes pour promouvoir votre prochain événement virtuel
- Organiser l’événement virtuel en collaboration avec une autre entreprise
- Créer une page d’accueil attrayante
- Mettre en avant votre page d’accueil avec de la promotion payante
- Mentionner votre événement virtuel sur vos pages de remerciement
- Signaler votre événement virtuel sur votre site web avec un appel à l’action
- Envoyer un e-mail à votre liste de contacts
- Créer une attente sur les réseaux sociaux
- Inciter à la participation avec des récompenses
- Proposer un replay à la demande de votre événement virtuel
1. Organiser l’événement virtuel en collaboration avec une autre entreprise
Connaissez-vous une entreprise avec laquelle vous aimeriez collaborer et qui s’adresse à un public similaire ? Si oui, il pourrait être intéressant de co-produire et de promouvoir un événement avec elle.
Le co-marketing est une pratique marketing dans laquelle au moins deux entreprises collaborent, avec des canaux de diffusion distincts, pour promouvoir un contenu co-créé.
Vous pouvez procéder de deux manières :
- Co-organiser un événement complet avec une autre entreprise
- Organiser une session unique, par exemple une table ronde, avec des intervenants d’autres entreprises
💡 Conseil : envisagez de créer une offre co-brandée qui perdurera au-delà de l’événement. Vous pouvez par exemple constituer une checklist ou un modèle que les deux entreprises hébergeront sur leur site web pour attirer des prospects.
2. Créer une page d’accueil attrayante
Soignez la page sur laquelle les participants s’inscrivent, avec des informations pertinentes et un design attrayant. Évitez d’attirer l’attention ailleurs que sur votre appel à l’action pour le mettre en avant, afin d’optimiser le nombre d’inscriptions.
Jetons un œil sur la page d’une conférence organisée par ContentTECH et tirons-en des enseignements pour créer une page pertinente.
La page affiche de manière immédiatement visible (sans défilement vers le bas) les informations suivantes :
- Une image attrayante
- Le titre de l’événement
- Un appel clair à s’inscrire
- La date de l’événement
Des informations complémentaires sont accessibles en faisant défiler la page :
- Deux paragraphes présentant l’événement
- Une courte vidéo avec des informations sur l’événement
- Une section de trois colonnes expliquant pourquoi l’événement est important, qui il pourrait intéresser et ce qu’il apportera
- Une présentation succincte des intervenants (avec des liens vers des pages permettant d’en savoir plus sur leur expertise)
- Des actualités autour de l’événement
💡 Conseil : s’il s’agit d’un événement annuel ou d’un événement que vous envisagez de proposer en replay, pensez à optimiser la page pour la recherche par mot-clé SEO.
Si vous souhaitez que des moteurs de recherche comme Google affichent votre page dans les premiers résultats trouvés, mettez-la en ligne au moins deux ou trois mois à l’avance, car il faut du temps pour que la page soit bien référencée.
3. Mettre en avant votre page d’accueil avec de la promotion payante
Si votre événement est récurrent avec un nom identique à chaque fois, pensez à le promouvoir via Google Ads. Vous pouvez limiter les coûts en référençant le nom exact de l’événement.
Prenons l’exemple de Moz, une entreprise spécialisée dans les logiciels de référencement, qui organise une conférence annuelle appelée MozCon. Si vous recherchez MozCon sur Google, vous allez tomber en premier sur une annonce payante de Moz pour l’événement.
Notez également que la deuxième réponse correspond à une annonce payante d’un concurrent de Moz. La mise en avant de votre page d’accueil peut vous aider à maintenir votre événement (et votre marque) en tête des résultats renvoyés par les moteurs de recherche.
4. Mentionner votre événement virtuel sur vos pages de remerciement
Les personnes qui interagissent sur votre site font un premier pas vers l’établissement d’une relation avec vous.
Quelle que soit l’interaction – accès à une offre de contenu, contact avec le service commercial, etc. – les pages de remerciement sont une excellente occasion de poursuivre les échanges avec une autre offre (dans ce cas, la promotion de votre événement).
Regardez par exemple cette page de HubSpot pour son guide sur les contenus marketing.
Après avoir rempli le formulaire, vous accédez à une page de remerciement.
Cette page propose à gauche l’offre principale sur les contenus, et une offre secondaire à droite.
💡 Conseil : pensez à envoyer un e-mail de suivi après une interaction sur votre site, avec la même tactique que celle décrite ci-dessus. À titre d’exemple, voici l’e-mail de suivi destiné aux personnes ayant rempli le formulaire pour accéder au guide sur les contenus marketing de HubSpot. Notez la section de suivi (« where to go from here »).
5. Signaler votre événement virtuel sur votre site web avec un appel à l’action
Si votre site web attire un flux constant de visiteurs, identifiez les pages les plus fréquentées et intégrez-y une bannière avec un CTA (call to action).
Ce type d’appel à l’action s’affiche lorsque vous faites défiler la page d’un site. Son efficacité repose sur le fait qu’il n’est pas statique, c’est-à-dire qu’il vous suit tout au long de la page web.
💡 Conseil : ces CTA sont conçus pour offrir aux visiteurs du site web une expérience moins perturbante qu’un appel à l’action dans un pop-up qu’il faut fermer par un clic. Il est de bonne pratique de faire apparaître un tel élément une fois que le visiteur a parcouru 25 % de la page.
6. Envoyer un e-mail à votre liste de contacts
L’e-mail est un canal d’information qui a fait ses preuves. 83% des spécialistes marketing mettent en avant des informations, par exemple sur des événements, par e-mail.
Pensez à envoyer un e-mail à vos :
- Clients
- Prospects
- Partenaires
- Employés (en particulier à ceux qui sont en contact avec vos clients)
Lorsque vous envoyez un e-mail pour promouvoir des événements, vous pouvez mettre en évidence un événement en particulier ou différents événement à venir. Prenons un exemple.
L’e-mail suivant promeut un événement organisé par le département de la formation continue de Harvard. Notez comment cet e-mail :
- Décrit l’événement
- Fait ressortir en gras les points clés
- Indique les intervenants et leur rôle
- Présente le contenu de l’événement, et ce que les participants en retireront
- Appelle à s’inscrire avec un bouton très visible
Voici un autre e-mail faisant la promotion d’une série d’événements à venir pour l’entreprise de formation en ligne, Reforge. Notez les descriptions concises et l’appel clair à l’action à l’aide de boutons.
💡 Conseil : pensez à envoyer un deuxième e-mail changeant l’objet aux contacts qui n’ont pas ouvert le premier message. Vous optimiserez ainsi le nombre de clics. L’approche peut être la suivante :
- Un e-mail envoyé à une liste de contacts pertinente (30 jours avant l’événement)
- Un e-mail envoyé aux personnes (de la même liste) n’ayant pas ouvert le premier message. Pensez à mettre à jour l’objet du message (15 jours avant l’événement).
7. Créer une attente sur les réseaux sociaux
La communication sur les réseaux sociaux doit se faire dans la durée pour un maximum de valeur, et ne pas se limiter à une unique publication pour annoncer un événement. Voici une liste de bonnes pratiques à prendre en compte pour tirer le meilleur parti de votre utilisation des réseaux sociaux :
- Choisissez vos canaux : Les meilleurs canaux pour promouvoir directement votre événement sont ceux où vous êtes le plus en contact avec votre public. Les posts LinkedIn et les Stories Instagram sont à privilégier pour atteindre les followers qui échangent avec vous et qui sont les plus susceptibles de participer.
- Choisissez un hashtag unique pour l’événement : Et utilisez-le dès que vous commencez à promouvoir votre événement. Mettez le hashtag en avant le jour de l’événement et encouragez les gens à l’utiliser lorsqu’ils publient des messages sur les réseaux sociaux.
- Faites-en la promotion avec du contenu unique : Mettez en avant un intervenant (avec un tag) ou recueillez des questions pour une séance de questions-réponses en direct.
- Récompensez les participants : Si vous choisissez cette option, suscitez l’intérêt pour l’événement en parlant de cette récompense et de sa valeur.
💡 Conseil : pour optimiser votre post annonçant l’événement, pensez à :
- Intégrer une courte vidéo
- Insérer un appel clair à l’action avec un lien vers la page d’inscription
- Ajouter un ou deux émojis pour donner une touche ludique à votre événement
- Mettre en avant l’événement (via un post sur les réseaux ou une publicité payante) auprès d’un public pertinent (public actuel, prospects, etc.)
8. Inciter à la participation avec des récompenses
Le pourcentage moyen de non-présentation à un événement virtuel peut atteindre 35 % ou plus, un taux légèrement supérieur à celui constaté pour les événements en présentiel. Pensez à récompenser la participation des personnes s’étant inscrites.
💡 Conseil : au lieu d’offrir un objet aussi neutre qu’une tablette par exemple, réfléchissez à un cadeau en rapport avec votre activité, comme du conseil ou des services gratuits pendant un mois. Vous pouvez également offrir à vos participants une remise à faire valoir pendant les 48 heures suivant l’événement.
9. Proposer un replay à la demande de votre événement virtuel
La promotion de votre événement ne doit pas s’arrêter à la fin de celui-ci. Les inscrits n’ayant pas suivi l’événement en direct ou les nouveaux visiteurs sur votre site pourraient être intéressés par un visionnage à la demande. Vous pouvez ainsi proposer un replay de l’événement sur votre site web.
Voyez par exemple comment Data Axle propose de visionner un webinar à la demande sur sa page d’accueil.
💡 Conseil : au lieu de créer une nouvelle page pour votre ressource à la demande, pensez à adapter et à optimiser le référencement de la page relative à l’événement en direct. Vous profiterez ainsi de la valeur que vous avez créée lors de la promotion de votre événement en direct.
Chaque événement virtuel est unique. Faites-en la promotion en conséquence
En conclusion, n’oubliez pas que vous avez à votre disposition différents leviers pour promouvoir votre événement.
Souvenez-vous que vos efforts de promotion doivent être déployés là où se trouve votre public cible. Donnez la priorité aux canaux sur lesquels vous avez le plus de chances d’atteindre et d’échanger avec de potentiels participants.
Cet article propose quelques pistes utiles pour promouvoir un événement, mais n’hésitez pas à sortir des sentiers battus. Comme pour tout ce qui concerne le marketing, c’est en essayant plusieurs choses que vous pourrez savoir ce qui fonctionne.
Poursuivez sans relâche vos efforts d’expérimentation et d’optimisation pour améliorer la promotion de vos événements virtuels et autres initiatives commerciales. Les plateformes sur lesquelles vous organisez vos événements peuvent d’ailleurs vous aider à les promouvoir : c’est le cas de RingCentral Events !
Publié le 03 Avr, 2024
