Comment envoyer un fax par Internet

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Le fax est-il encore d’actualité ?

Depuis la popularisation de l’e-mail au début des années 2000, le fax a perdu en popularité, mais vous auriez tort de penser que cette technologie a totalement disparu. Son utilisation reste d’actualité dans certains secteurs d’activité, car en France, le fax peut faire office de document officiel et sert de preuve de traçabilité en cas de litige. De plus, le fax sert aussi de consentement de preuve commerciale. 

Ceci est bien la preuve que le fax est toujours d’actualité, seulement, c’est la manière dont on les envoie qui a bien changé. Il ne s’agit plus désormais d’entrer le numéro du destinataire et d’attendre qu’une feuille de papier passe dans le lecteur, l’envoi de fax est complètement numérisé et il est même possible d’envoyer un fax depuis internet. Pour ce faire, il existe plusieurs solutions gratuites ou payantes.

Envoyer un fax depuis un PC : les services gratuits

De nombreux sites internet proposent d’envoyer un fax par internet gratuitement. La plupart du temps, il vous suffira simplement de vous rendre sur le site internet, comme efax, d’entrer le numéro de votre destinataire et d’uploader le document que vous souhaitez faxer. 

Cependant, ce genre de site présente de nombreuses limitations comme par exemple le nombre de fax que vous pouvez envoyer par jour. Ces services sont donc idéaux pour ceux qui envoient peu de fax. De plus, dans la plupart des cas, il vous faudra vous abonnez au site pour pouvoir bénéficier des services disponibles. 

Bien que l’utilisation de ces services d’envoi de fax par internet soit quelque peu restreinte, ils peuvent s’avérer utiles pour les particuliers et les petites entreprises qui n’envoient que très rarement des fax. Si vous avez besoin d’envoyer des fax plus régulièrement, il est sans doute préférable d’utiliser un service payant.

L’envoi de fax par Internet : les services payants

Les solutions payantes d’envoi de fax par internet présentent de nombreux avantages, et sont particulièrement prisées des plus grandes entreprises. D’abord, la quantité de fax que vous pouvez envoyer est illimitée; ensuite, ce service s’intègre aussi à votre système e-mail, vous permettant d’utiliser une seule solution pour envoyer les deux types de messages. C’est ce que l’on appelle le «  mail to fax » ou le « fax to mail ».

Pour envoyer un fax par ordinateur, il vous suffira simplement d’entrer le numéro de votre destinataire dans le champ de l’adresse, de composer votre message et de joindre le document que vous désirez faxer. Cette solution présente en plus l’avantage de pouvoir joindre plus d’un document au fax, mais aussi de pouvoir envoyer un message personnalisé à votre destinataire.

Pour envoyer un fax par ordinateur, il vous suffira simplement d’entrer le numéro de votre destinataire dans le champ de l’adresse, de composer votre message et de joindre le document que vous désirez faxer. Cliquez pour tweeter

Conclusion : le fax a évolué

Quelle que soit la solution pour laquelle vous optez, il n’est plus nécessaire d’investir dans un télécopieur puisqu’il est désormais possible d’envoyer et de recevoir des fax depuis une adresse e-mail. Les fax que nous envoyons aujourd’hui n’ont donc plus rien à voir avec ceux que l’on envoyait dans les années 80. 

Quelle que soit la solution pour laquelle vous optez, il n’est plus nécessaire d’investir dans un télécopieur puisqu’il est désormais possible d’envoyer et de recevoir des fax depuis une adresse e-mail. Cliquez pour tweeter

Il s’agit désormais d’une solution de communication fluide permettant d’envoyer des documents rapidement à votre destinataire. Le fax n’a donc pas disparu, il a simplement évolué et est maintenant devenu entièrement numérique. Il n’est donc plus nécessaire de vous rendre à la poste pour faxer vos documents, puisqu’il est possible d’envoyer un fax par internet gratuitement.

 

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Auteur

    Adrien est Content & PR Manager chez RingCentral. A travers différents formats, il développe des contenus pour aider les entreprises à mieux collaborer et à fournir une excellente expérience client. Lorsqu’il n’est pas occupé à écrire, vous le trouverez en train de lire les dernières actualités du secteur ou de collaborer avec des experts du digital.

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